Як легально працювати в Польщі у 2025 році: повна інструкція для українців

Зміст:

• Основні вимоги для легального працевлаштування в Польщі у 2025 році
• Документи, необхідні для роботи українців у Польщі
• Процедура отримання дозволу на роботу
• Правила перебування та легалізація статусу українців у Польщі
• Трудові відносини: типи договорів та умови роботи
• Зміни для українців у законодавстві Польщі у 2025 році
• Поради для уникнення шахрайства при пошуку роботи в Польщі
• Підсумок

Відчуття невизначеності й пошуків кращого життя для багатьох українців стали реальністю. Польща вже не перший рік залишається країною, куди рушають у пошуках роботи – хто щоб прогодувати сім’ю, хто заради досвіду чи старту нового етапу життя. Однак постійні зміни у міграційному законодавстві, нові правила й нюанси реєстрації заплутують навіть найдосвідченіших. Переживання щодо законності, страх натрапити на шахраїв або отримати відмову від роботодавця – це все частина шляху, який можна зробити легше, якщо знати ключові правила.

Основні вимоги для легального працевлаштування в Польщі у 2025 році

Легальна робота для українців у Польщі має кілька головних складових: дозвільні документи, дотримання термінів легалізації перебування та відповідність законодавству. У 2025 році ситуація з працевлаштуванням залишиться досить сприятливою, але окремі процедури стають жорсткішими. Обов’язково потрібно мати одне з двох:

• Візу типу D (робочу або іншу національну)
• Безвізовий в’їзд + підтвердження подання на тимчасовий захист або інший легальний статус

Особливу увагу варто звернути на легальність трудового договору. Усна домовленість – ризик. Роботодавець зобов’язаний офіційно оформити працівника: підписати трудовий чи цивільно-правовий договір, зареєструвати у відповідних державних органах та сплатити необхідні внески.

Документи, необхідні для роботи українців у Польщі

Щоб офіційно влаштуватися на роботу в Польщі у 2025 році, потрібно мати на руках:

• Дійсний закордонний паспорт
• Дозвіл на роботу (zezwolenie na pracę) або заяву про доручення виконання праці (oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) – різні типи для різних ситуацій
• Трудовий договір або договір підряду
• Поліс медичного страхування
• Документ, що підтверджує легальність перебування: віза, печатка або витяг з реєстру заяв

У багатьох випадках роботодавець сам організовує оформлення офіційного дозволу на роботу. Однак ініціатива й контроль з боку працівника тут – запорука безпеки.

Процедура отримання дозволу на роботу

Все починається з пошуку роботодавця, який готовий прийняти іноземного працівника. Коли домовленість досягнута, він подає заявку на отримання або дозволу на роботу, або заяви оświadczenie. У 2025 році для багатьох українців, зважаючи на триваючий воєнний стан, діє спрощена процедура – достатньо подати заяву про намір працевлаштувати громадянина України. Далі процедура виглядає так:

1. Пошук роботи та контакт з роботодавцем
2. Оформлення дозволу чи заяви
3. Підписання трудового договору
4. Реєстрація у ZUS (пенсійно-страховий фонд) і оформлення податкового номера (PESEL/NIP)
5. Оформлення медичного страхування

Зазвичай уся процедура займає від одного до трьох тижнів, залежно від регіону Польщі та швидкості роботи державних інституцій.

Правила перебування та легалізація статусу українців у Польщі

Ключова вимога – перебування має бути легалізованим у будь-який спосіб згідно з польським законодавством. Для українців, які приїхали після початку повномасштабної війни, досі діє спеціальний правовий статус (тимчасовий захист). Він дає право:

• легально залишатися на території Польщі;
• працювати без отримання окремої робочої візи;
• отримати ідентифікаційний номер PESEL з позначкою UKR (дає право на соціальні виплати та послуги);

Важливо не пропустити терміни – наприклад, подання заяви на продовження легального перебування, якщо передбачено зміни статусу.

Трудові відносини: типи договорів та умови роботи

Робота по-білому передбачає підписання одного з типів трудових контрактів:

• Umowa o pracę – класичний трудовий договір із щомісячною зарплатою, оплачуваною відпусткою та соціальними гарантіями.
• Umowa zlecenie – цивільно-правовий договір, частіше для сезонних робіт чи підробітків.
• Umowa o dzieło – договір на виконання конкретного завдання, але такий тип не забезпечує соціальних гарантій.

Перед підписанням важливо уважно читати умови: зазначення посадових обов’язків, розміру заробітку, тривалості відпустки, компенсацій тощо. Надійний роботодавець завжди надасть повний пакет документів і не уникатиме роз’яснень.

Зміни для українців у законодавстві Польщі у 2025 році

У 2025-му Польща продовжує адаптувати міграційну політику, посилюючи контроль за нелегальним працевлаштуванням. Нове – суворіші перевірки дозволів і акцент на цифровій реєстрації працівників-іноземців. Популярний сценарій – роботодавець оформлює заяву через електронні платформи, а працівник особисто отримує підтвердження через свій профіль PESEL.

Ще одна зміна: зменшена кількість професій, куди можна було влаштуватися без спеціальної кваліфікації. Відтепер у сфері охорони здоров’я, освіти та державної служби вимагатимуть підтвердження освіти й сертифікатів.

Приклад із життя: Ірина, яка приїхала до Варшави з дітьми, спочатку знайшла роботу покоївки, потім пройшла курси польської і підтвердила диплом учителя. Завдяки цьому у 2025 році змогла офіційно працювати у школі – її досвід показує, що можливостей більше для тих, хто готовий вчитися та легалізувати документи.

Поради для уникнення шахрайства при пошуку роботи в Польщі

Робота в Польщі для українців – тема благодатна для аферистів. Щоб зберегти власні кошти і нерви, дотримуйтесь простих правил:

• Працюйте лише з офіційними компаніями – перевіряйте наявність реєстрації в реєстрах KRS чи CEIDG.
• Не передавайте паспорт стороннім особам.
• Всі документи підписуйте особисто, зберігайте копії.
• Уникайте роботодавців, котрі вимагають сплачувати «реєстраційний внесок» або які не надають письмових гарантій.
• Якщо є сумніви – консультуйтеся з юристами чи волонтерськими організаціями.

Підсумок

Легальна робота в Польщі у 2025 році – це реальність для українців, які уважно ставляться до документів і слідкують за оновленнями правил. Підхід із відповідальністю, турбота про власну безпеку й готовність швидко реагувати на зміни дозволять не просто заробляти, а й сміливо планувати майбутнє в Європі.